Hoe Maak Je Een Organogram: Tips En Stappenplan

Wat is een organogram?

Een organogram, ook wel bekend als een organigram, is een visuele weergave van de structuur en hiërarchie van een organisatie. Het laat de verschillende posities, functies en afdelingen binnen een bedrijf zien, evenals de onderlinge relaties en verantwoordelijkheden. Een organogram kan op verschillende manieren worden weergegeven, zoals in de vorm van een diagram, tabel of grafiek.

Waarom zou je een organogram maken?

Het maken van een organogram biedt verschillende voordelen voor een organisatie. Het biedt duidelijkheid en inzicht in de structuur van de organisatie, waardoor medewerkers beter begrijpen hoe de verschillende afdelingen en functies met elkaar samenwerken. Hier zijn enkele redenen waarom je een organogram zou moeten maken:

1. Duidelijkheid: Een organogram biedt een overzichtelijke weergave van de organisatiestructuur, waardoor het gemakkelijker wordt om te zien wie aan wie rapporteert en wat de verantwoordelijkheden zijn.

2. Communicatie: Een organogram kan worden gebruikt als een communicatiemiddel binnen en buiten de organisatie. Het laat bijvoorbeeld aan nieuwe medewerkers zien hoe de organisatie is gestructureerd en wie hun directe collega’s en leidinggevenden zijn.

3. Planning en besluitvorming: Met behulp van een organogram kan het management de juiste beslissingen nemen op basis van de structuur van de organisatie. Het helpt ook bij het identificeren van hiaten in de organisatiestructuur en het plannen van toekomstige groei en ontwikkeling.

4. Identificatie van verantwoordelijkheden: Een organogram maakt duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taken binnen de organisatie, wat kan helpen bij het verminderen van dubbel werk en het verbeteren van de efficiëntie.

Belangrijke elementen van een organogram

Bij het maken van een organogram zijn er verschillende belangrijke elementen waarmee rekening moet worden gehouden. Hier zijn enkele van deze elementen:

1. Functies en posities: Het organogram moet alle functies en posities binnen de organisatie omvatten. Dit omvat zowel leidinggevende als niet-leidinggevende functies.

2. Verantwoordelijkheden: Het organogram moet aangeven welke verantwoordelijkheden elke functie heeft. Dit helpt bij het verduidelijken van de rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

3. Hiërarchie: Het organogram moet de hiërarchische structuur van de organisatie weergeven, inclusief de keten van commando en rapportage.

4. Verbindingen: Het organogram moet de onderlinge relaties tussen de verschillende functies en afdelingen van de organisatie weergeven. Dit helpt bij het begrijpen van de samenwerking en communicatie binnen de organisatie.

Stappen om een organogram te maken in Word

Microsoft Word biedt een eenvoudige manier om een organogram te maken met behulp van de SmartArt-functie. Hier zijn de stappen om een organogram te maken in Word:

Stap 1: Open Microsoft Word en klik op het tabblad “Invoegen” in de bovenste menubalk.

Stap 2: Klik in de groep “Illustraties” op “SmartArt”. Er verschijnt een venster met de beschikbare diagramtypen.

Stap 3: Klik in de galerie “Een SmartArt-grafiek maken” op de categorie “Hiërarchie” en selecteer het gewenste organigramtype.

Stap 4: Dubbelklik op de gewenste indeling of klik erop en klik vervolgens op “OK”. Er wordt een lege SmartArt-grafiek ingevoegd in het Word-document.

Stap 5: Klik op de tekstvakken in de SmartArt-grafiek om de tekst in te voeren voor elke functie of positie binnen de organisatie. Voeg extra tekstvakken toe door op “Enter” te drukken wanneer u de tekst in een bestaand tekstvak invoert.

Stap 6: Pas de opmaak van de SmartArt-grafiek aan, zoals kleuren, stijlen en lettertypen, door te klikken op de “Opmaak” tab in de bovenste menubalk.

Stap 7: Sla het document op met een gepaste naam en het organogram is klaar om te worden gebruikt.

Voorbeelden van organogrammen in Excel en Word

Om inspiratie op te doen voor het maken van een organogram, kun je kijken naar voorbeelden van organogrammen in Excel en Word. Hier zijn enkele websites waar je deze voorbeelden kunt vinden:

– Seniorweb: [Organigram maken in Word – Seniorweb](https://www.seniorweb.nl/artikel/organigram-maken-in-word)
– Personio: [Organigram maken: Voorbeelden Excel + Word | Personio](https://www.personio.nl/hr-woordenboek/organigram/#:~:text=Met%20een%20organigram%20kan%20je,je%20eigen%20organigram%20kunt%20maken.&text=Een%20organigram%20toont%20de%20relatie,en%20afdelingen%20binnen%20je%20bedrijf.)

Dit zijn slechts enkele bronnen die voorbeelden van organogrammen bieden. Je kunt ook online zoeken naar aanvullende bronnen en sjablonen om te gebruiken als startpunt voor jouw eigen organogram.

Verschillende soorten organisatiestructuren

Er zijn verschillende soorten organisatiestructuren die kunnen worden weergegeven in een organogram. Hier zijn enkele veelvoorkomende soorten organisatiestructuren:

1. Hiërarchische/Functionele structuur: Dit is de meest voorkomende vorm van organisatiestructuur waarbij de autoriteit van boven naar beneden wordt verdeeld. Elk niveau heeft zijn eigen functies en verantwoordelijkheden.

2. Divisionele structuur: In deze structuur is de organisatie verdeeld in verschillende divisies op basis van geografische locaties, productlijnen, klantsegmenten, enz. Elke divisie heeft zijn eigen managementteam en verantwoordelijkheden.

3. Matrixstructuur: Dit is een combinatie van de hiërarchische en divisionele structuren. Medewerkers werken in teams die rapporteren aan zowel een functionele manager als een projectmanager.

4. Platte structuur: In een platte structuur zijn er weinig of geen niveaus van hiërarchie. Beslissingsbevoegdheden worden gedeeld en er is een gevoel van gelijkheid tussen medewerkers.

5. Teamstructuur: In een teamstructuur werken medewerkers samen in teams om projecten uit te voeren. Hierbij worden de traditionele hiërarchische lijnen verbroken en wordt de nadruk gelegd op samenwerking en zelfsturing.

Alternatieve methoden om een organogram te maken

Naast het gebruik van Microsoft Word en Excel zijn er ook andere manieren om een organogram te maken. Hier zijn enkele alternatieve methoden:

1. Online organigram software: Er zijn verschillende online tools beschikbaar waarmee je gemakkelijk organogrammen kunt maken. Enkele populaire opties zijn Lucidchart, Canva en SmartDraw.

2. Tekentools: Je kunt ook gebruikmaken van tekentools zoals Microsoft Visio, Adobe Illustrator of andere grafische ontwerptools om je eigen aangepaste organogrammen te maken.

3. Handmatig tekenen: Als je artistiek bent aangelegd, kun je ervoor kiezen om het organogram handmatig te tekenen met behulp van pen en papier of een tekenprogramma.

Wat je gekozen methode ook is, het maken van een organogram zal je helpen om inzicht te krijgen in de structuur en hiërarchie van jouw organisatie, en zal bijdragen aan een efficiënte communicatie en planning binnen het bedrijf.

FAQs

V: Wat is het verschil tussen een organigram en een organogram?
A: Het gebruik van de termen “organigram” en “organogram” varieert enigszins afhankelijk van de regio en taal. Over het algemeen worden beide termen echter gebruikt om naar hetzelfde concept te verwijzen: een visuele weergave van de organisatiestructuur.

V: Hoe maak je een organigram in Word?
A: Om een organigram in Word te maken, kun je de SmartArt-functie gebruiken. Open Word, ga naar het tabblad “Invoegen” en klik op “SmartArt”. Kies vervolgens de categorie “Hiërarchie” en selecteer het gewenste organigramtype. Voer ten slotte de benodigde tekst in voor elke functie en positie binnen de organisatie.

V: Kan ik gratis een organigram maken?
A: Ja, er zijn gratis online tools beschikbaar waarmee je organigrammen kunt maken, zoals Lucidchart, Canva en SmartDraw. Deze tools bieden basisfunctionaliteit en sjablonen om je op weg te helpen.

V: Wat is de betekenis van een organogram?
A: Een organogram is een visuele weergave van de structuur en hiërarchie van een organisatie. Het toont de relaties tussen posities, functies en afdelingen binnen een bedrijf.

V: Welk belang heeft een organogram voor een bedrijf?
A: Het maken van een organogram biedt verschillende voordelen voor een bedrijf. Het zorgt voor duidelijkheid, verbetert de communicatie, ondersteunt planning en besluitvorming, en helpt bij het identificeren van verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

V: Wat zijn enkele voorbeelden van organisatiestructuren?
A: Enkele voorbeelden van organisatiestructuren zijn hiërarchische/functionele structuur, divisionele structuur, matrixstructuur, platte structuur en teamstructuur. Elke structuur heeft zijn eigen kenmerken en toepassingen, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.

V: Zijn er alternatieve methoden om een organogram te maken?
A: Ja, naast het gebruik van Microsoft Word en Excel, kun je ook online organigram tools gebruiken, tekentools zoals Microsoft Visio of Adobe Illustrator, of zelfs handmatig tekenen met pen en papier. De keuze hangt af van jouw voorkeur en beschikbare middelen.

Met een organigram kan je de structuur, de hiërarchieën en de relaties in je bedrijf duidelijk weergeven. Hier ontdek je welke soorten organigrammen er zijn, en hoe je gemakkelijk je eigen organigram kunt maken. Een organigram toont de relatie tussen de verschillende functies en afdelingen binnen je bedrijf.Soorten organisatiestructuren

Een typisch organigram ziet eruit als een pyramide, met de raad van bestuur aan de bovenkant en lijnen die via het middenmanagement naar de medewerkers op de lagere niveaus lopen. Maar niet elk bedrijf functioneert het best met een hiërarchische organisatiestructuur.Klik op het tabblad Invoegen in de groep Illustraties op SmartArt. Klik in de galerie Een SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie, klik op een organigramindeling (zoals Organigram) en klik op OK.

Update 39 hoe maak je organogram